Press "Enter" to skip to content

אולמות כנסים – מבחר משובח

למי שמתעסק בעולם הפקת האירועים העסקיים, אולמות כנסים זהו אחד ממוצרי התשתית הבסיסיים ביותר שצריך לדאוג לו.

מדוע יש לדאוג לאולם כנסים?

מאחר ומדובר על המקום שבו עורכים את הכנס, ככל שיש לנו רשימה יותר מפורטת ומרשימה של אולמות כנסים, כך הופכים את ההפקה של האירוע העסקי לפשוטה יותר. אחרי כמה חודשים במקום העבודה שלי, כאשר ראיתי שכל פעם שאני צריכה להפיק אירוע עסקי אני שורפת המון זמן באיתור האולמות הכנסים הרלוונטיים ומתחילה לסנן אותם, החלטתי שאני הולכת לסנן אותם כך שיהיה לי נוח יותר וזמין יותר לאירועים הבאים. ביקשתי מאחת העובדות שלי שתכין את הרשימה של כל האולמות כנסים שיש בארץ. הודעתי לה מראש שהיא הולכת לבלות עכשיו שבוע בהכנת אקסלים ורשימות אבל מה שהיא תכין יהיה מוצר זהב שישרת אותנו בעתיד. רציתי לגייס אותה למשימה הזו של הכנת הרשימה של אולמות כנסים כך שתעשה עבודה טובה והיא תהיה רצינית ויסודית.

איך בוחרים אולם כנסים?

בשלב הראשון זה למפות את כל האולמות כנסים שיש לנו בארץ. מה האולמות שיש, איפה הם ממוקמים גיאוגרפית, כמה אנשים  הם יכולים להכיל, האם העלות שלהם היא רק על השכרת האולם או שיש דברים נוספים שמקבלים, האם יש חיבור למחשב ויש אפשרות להציג מצגת, מה העלות של חניה באיזור (אם אין להם חניה משלהם), מה הן חברות ההסעדה שהם עובדים איתן, מי הם אנשי הקשר, כמה זמן צריך לשריין את האולם מראש, מה העלות של ביטול האולם ומה זמן מראש ניתן לבטל ללא תשלום דמי ביטול. כל אחד מהפרטים האלה חשוב מאוד משום שלרוב אנשים משריינים כמה אולמות כנסים לפני שאנחנו סוגרים עם אחד.

יש לשים לב לכל הפרטים הקטנים

יש עלויות שאנחנו מוכנים לספוג ויש כאלה שלא ולכן חשוב לנו לדעת את כל הפרטים האלה. העובדת שלי הייתה מתוסכלת מהעבודה הקשה של איתור כל הנתונים אבל הבינה את החשיבות ולכן רצתה להגיע למצב שבו היא שולטת בכל הנתונים על מנת שזה יוכל לסייע לה בעתיד בכל הקשור להפקת אירוע באולמות כנסים. מדובר על רשימה שתוכל לשרת אותה בעתיד, ללא ספק.

מקווים שנהנתם מהכתבה, מוזמנים להמשיך ולקורא עוד כתבות מעולות באתר שלנו לגבי אולמות, כנסים חתונות ועוד.

Be First to Comment

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *