Press "Enter" to skip to content

אירועים קטנים – ליצירת אירוע אינטימי מיוחד

אירועים קטנים ובעלי אופי אישי יותר הם מסוג האירועים שהאינטימיות בהם והיחס האישי והחם שיוצרו באווירת האולם ובשירות, יהיו חשובים לנו מאד באירוע כזה.

אירועים קטנים הם כידוע בעלי עוצמות גדולות ורבות, כיוון שדווקא במסגרות הקטנות ביותר כולם שמים לב לפרט הקטן ביותר, וכל דבר יכול לבלוט בקלות ולתפוס את תשומת לבנו. אם זו למשל המוסיקה שצריכה להיות מתאימה מבחינה אקוסטית לאולמות קטנים, אם זה התחושה של המרחב באולם כך שהשולחנות לא יהיו צפופים מדי זה לזה ויצרו תחושה של מחנק וצפיפות, ועד לרחבה מספיק מרווחת לריקודים גם כאשר מדובר באולם קטן ואינטימי ביותר, לכן חשיבות תכנון מוקפד של אירועים קטנים הוא לא פחות קשה ומורכב מהפקת אירועי ענק עם מספר רב של משתתפים.

אירועים קטנים יכולים להוות הפקה מושלמת שתתאים לכל תקציב, כאשר יש לשקול קודם מראש כמה כסף נשקיע בכל פרט באירוע – החל משלב קניית הבגדים, הזמנת תקליטן, בחירת המנות ועלויותיהן, ועד לנושאים כמו עלות הצלם או המתנות והמזכרות, וכן גימיקים שונים שנרצה להעניק באירוע. לא כל אולמות האירועים יכולים להתאים עצמם להפקה של אירועים קטנים, כיוון שיתכן ומדובר באולמות הערוכים רק לאירועים רבי משתתפים או גנים בטבע הפתוחים לקהל הגדול.

דווקא האירוע הקטן יכול להיות מורכב ומסובך יותר בשלבי התכנון וההפקה שלו, על כן על מנת להפיק את האירוע המוצלח ביותר חשוב לוודא שהאולם שבחרתם הוא בעל ניסיון רב בהפקת אירועים כגון אלו ויצירת החוויה המיוחדת המאפיינת אירוע קטן ואישי.

האולם צריך להעניק את התחושה של אווירה אישית, של אירוע בוטיק, אירוע יוקרתי עם יחס של סבלנות ושירות אדיבים מצד אחד , אך גם לא להתפשר על אולם שמשדר מודרניות רבה, עיצוב יוקרתי מפואר ויחד עם זאת מאופק ולא מצטעצע. לא תמיד דברים שתבחרו כזולים ביותר עקב היותו של האירוע קטן, יהיו משתלמים יותר בסופו של דבר, וכך גם להפך, לא הבחירה באולם היקר ביותר ייתן לכם בהכרח את האירוע המצוין והמרגש ביותר עם התוצאות המפוארות יותר.

Be First to Comment

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *